防雷检测仪器设备使用管理存在的问题和信息化管理措施

仪器设备的管理是确保检测工作有序开展的重要内容，实验室需要通过不断增强仪器管理，提升实验室管理能力，才能保证现场作业中检测数据结果的有效性、准确性和可靠性。但在实践中，虽然配置的防雷专业检测设备技术性能不断提高，但在使用和管理过程中存在诸多不足与问题，主要有：仪器设备数量越来越多、重复购置、技术不满足、使用频率低；仪器设备档案不完整、缺少说明书、溯源证书及验收和维护等运行记录；对检测结果有重要影响的仪器设备没有编制操作规程；人员操作不当，造成仪器设备误操作或损坏，进而影响防雷装置性能检测结果的可靠性和准确性等 [19]。
1.防雷检测仪器设备的信息化管理措施
信息化技术在现代实验室管理中的应用近年来，实验室信息管理系统（LIMS）及 OA办公系统开始广泛应用，对实验室现代化管理水平提升有很大帮助，实现了管理的综合性、标准化、规范化、精细化、实验室管理无纸化、移动化，使管理效能进一步提升。
2.建立实验室管理体系根据 * 新实施的 RB/T 214-2017 系列要求和CNAS-CL01：2018 系列准则的要求，目前所有实验室都依据了新版准则建立和转版了新的管理体系。防雷检测实验室建立有效、适宜的质量管理体系，
加强防雷实验室的管理水平和规范防雷技术工作活动，保证实验室运作质量和实验室活动质量，保障其能在客观独立、公平公正、诚实信用的基础上进行检测活动。全体人员应按照质量体系文件的规定指导和规范自己的行为，使管理体系能够有效运行并不断改进完善，推动技术能力的发展 [20]。管理体系中通过编制程序文件规定了如仪器设备的**处置、运输、存放、使用、量值溯源和有计划维护等程序；对于防雷设备这类在现场使用的检测设备的使用和管理，还应制定相关现场工作质量保证等程序，加以规范，明确运输、安装、操作、维护、存储等要求。现代办公系统可以实现管理体系即用即查。
3.严格仪器设备的购置审批办公 OA 系统能够实现仪器设备购置的审批流程严格规范，仪器设备的采购流程一般包括申请、采购、验收、供应商评价和监控表现等环节，应制定购置审批程序，确保符合有关规定要求，使之始终处于受控状态。从供应商的选择、购置申请到采购批准、合同签订和验收 : 应选择三家以上候选供应商，在同等技术能力条件下，综合考虑质量和服务；应明确说明设备的设备名称、型号、技术参数、技术指标、使用环境等，以确定采购设备是否满足需求；应经逐级审批同意后实施采购，技术需求的审批由需求部门技术分管负责人批准同意，经费使用的审批应根据资金使用权限经相关负责人逐级批准；应经过必要的询价、谈判、招标等采购程序后签订采购合同，必要时签订技术协议；应按合同条款等规定及时验收，验收由采购部门组织采购人员、使用保管员以及供应商等共同按验收依据完成验收。

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